10 redenen om je facturatie online te doen

Tegenwoordig doen we steeds meer online. We lezen, studeren, onderhouden contact en shoppen online. Ook bedrijven doen steeds meer activiteiten online. Naast webshop beheer kunnen bedrijven ook administratieve werkzaamheden online doen. Dit kan met bedrijfssoftware. Een voorbeeld hiervan is facturatie software, een systeem wat steeds meer wordt toegepast. Het wordt dus gebruikelijker onder bedrijven, maar brengt het ook veel voordelen met zich mee? In dit artikel hebben wij 10 redenen voor je opgesomd waarom je beter online kunt factureren.

Reden 1: Het is van deze tijd

Zoals vermeldt wordt tegenwoordig veel dingen online gedaan. Als bedrijf kun je natuurlijk niet achterlopen op ontwikkelingen en moet je hierin mee gaan. Anders kan dit je competitiviteit in de markt beperken. En daarnaast wordt eigenlijk ook door je klanten en leveranciers verwacht dat je dit soort werkzaamheden gewoon online doet.

Reden 2: Je hebt professioneel opgestelde facturen

Met facturatie software kun je gebruikmaken van standaard templates met een mooie en professionele uitstraling. Dit scheelt je weer extra tijd bij een factuur opstellen, die je anders had besteed aan het zelf maken van een goede lay-out.

Reden 3: Je hebt snel een factuur opgesteld

Wanneer je in je klantenbestand beschikt over persoonsinformatie kan op basis hiervan automatisch een factuur worden opgesteld. Je hoeft het dus niet meer handmatig te doen.

Reden 4: Je verstuurt facturen snel

Omdat je de facturatie digitaal beschikbaar hebt, kun je deze direct digitaal versturen. Met facturatie software kun je de facturatie ook van te voren inplannen en altijd en overal bijhouden. Op deze manier kunnen klanten ook sneller een factuur ontvangen, omdat het niet via de post verstuurd hoeft te worden.

Reden 5: Je ontvangt sneller je geld

Wanneer je lang moet wachten op je geld heeft het een negatieve impact op je bedrijf en beperkt je groei. Omdat klanten met digitaal factureren hun factuur sneller ontvangen, kunnen zij ook sneller de factuur betalen. Uit onderzoek blijkt ook dat digitale facturen 7 dagen sneller worden betaald.

Reden 6: Je maakt minder fouten

Doordat je facturen op basis van al bestaande data uit je klantenbestand kan worden opgesteld, kunnen invoerfouten worden voorkomen. Wanneer je beschikbare data correct is, zijn je facturen dat ook. En als je weer een factuur wilt herhalen, kan dit heel eenvoudig met 1 druk op de knop of zelfs volledig automatisch wanneer dit periodiek is.

Reden 7: Je hebt een beter overzicht

Met online facturatie heb je ook beter inzicht op al je activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld de betaalstatus in de gaten houden en reminders voor jezelf instellen. Hiermee worden geen facturen over het hoofd gezien en kun je alle ontwikkelingen beter overzien.

Reden 8: Je hebt minder papierwerk

Wanneer je alle facturen online hebt gebundeld en opgeslagen, heb je veel minder papierwerk rondslingeren en kun je het ook niet kwijtraken. Je bespaart zo op papierkosten, maar hebt tegelijkertijd ook een nettere en overzichtelijkere werkruimte.

Reden 9: Je bespaart op kosten

Doordat je facturen online verstuurt, bespaar je tijd maar ook verzendkosten en papierkosten. Facturen worden automatisch opgesteld en hoeven dus niet meer handmatig ingevuld of aangepast te worden. Dit scheelt weer extra personeelskosten.

Reden 10: Je maakt het je klanten makkelijker

Manage je je facturatie op de juiste manier, dan kun je je klanten motiveren sneller de factuur te betalen. Dit kun je doen door verschillende betaalwijzen aan te bieden en reminders te versturen. Heb je klanten die bijvoorbeeld een abonnement of lidmaatschap afnemen? Met een factuurprogramma verstuur je automatisch facturen in dezelfde regelmaat. Zo weten je klanten waar ze aan toe zijn.


logoondernemer24website6

 

Bouw aan je ondernemerschap met onze

COMMUNITY, KENNIS, MARKTPLAATS en OPLOSSINGEN

Ondernemer24 helpt je vooruit met onmisbare kennis en een enorm netwerk. Je ontmoet ondernemers, je bent vindbaar in onze community, hebt toegang tot praktische oplossingen en bent op de hoogte van de laatste tips & trends. Met onze zakelijke marktplaats kun je door het plaatsen van gratis advertenties gericht naar opdrachten, experts of bedrijfsmiddelen zoeken. Heb je vragen dan kun je die stellen in ons forum en de beste kortingen hebben we als deals voor je samengesteld.

JA, Ik Meld Me Aan.

 

Zelf een briefhoofd ontwerpen
Kan ik zomaar een willekeurige handelsnaam voor mi...

Gerelateerde berichten

 

Reacties

Nog geen reactie
Reeds Geregistreerd? Hier Aanmelden
Gast
zaterdag 19 januari 2019

Algemene voorwaarden

Adverteren

Help/FAQ

Webwinkel

Auteurs

 
Cron Job Starts
0
Shares